Algemene huur- en
boekingsvoorwaarden woonboerderij

Logies De Hoeven biedt een warme, gastvrije plek voor familie- en vriendengroepen die willen samenkomen in een ontspannen, respectvolle omgeving. Wij richten ons niet op evenementen zoals fuiven of vrijgezellenfeesten; huisdieren zijn niet toegestaan, en roken is verboden in het gehele huis. Bij reservering gaat u akkoord met zowel ons huisreglement als de algemene huurvoorwaarden, zodat iedereen van een aangenaam verblijf kan genieten.

Bij het boeken van de vakantiewoning gaat u akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. We raden u aan deze voorwaarden zorgvuldig door te nemen voordat u boekt.

Deze algemene voorwaarden gelden voor de woning gelegen te Grasheide 5, 2460 Kasterlee. Afwijken van deze voorwaarden is enkel mogelijk indien de eigenaar hier vooraf en schriftelijk mee heeft ingestemd, waarbij deze instemming wordt vermeld op de boekingsbevestiging. Eventuele eigen algemene voorwaarden van de huurder zijn in geen geval van toepassing.

1.

Reservering en betaling

Alle boekingen verlopen via onze website: www.logiesdehoeven.be. Een boeking via deze manier is bindend. Zodra de reservering is bevestigd, zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Er worden geen boekingskosten in rekening gebracht.

Een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag is vereist om de reservering te bevestigen. Het resterende bedrag + waarborg dient uiterlijk 14 dagen voor aankomst te zijn voldaan. Voor boekingen binnen 14 dagen voor de start van de huurperiode dient de volledige huursom en een borg van €600 betaald te worden.

Betaling kan worden voldaan via de betaalmethoden zoals aangegeven op onze website.

Indien de aanbetaling en/of het restant van de huursom niet tijdig worden voldaan, heeft de eigenaar het recht om de geboekte periode voor de verhuur van de vakantiewoning te annuleren.

2.

Huurprijs

De huurprijs staat beschreven op onze website: www.logiesdehoeven.be en wordt vastgelegd in de huurovereenkomst.

Water-, gas- en elektriciteitsverbruik en wifi zijn inbegrepen in de huurprijs, mits er sprake is van normaal gebruik.

De huurprijs is inclusief eindschoonmaak, beddengoed, badlinnen, zeep, keukenlinnen, vuilniszakken, schoonmaakproducten en een starterspakket met (toiletpapier, rol keukenpapier, tissues, vaatwastabletten en kruiden).

De huurder verbindt zich ertoe het gehuurde goed en de inboedel in alle situaties zorgvuldig te behandelen, als een goede huisvader. Dit houdt onder andere in: het sluiten van ramen en deuren bij wind of regen, het afsluiten van de woning bij afwezigheid, en het verantwoord verbruiken van water, elektriciteit en verwarming. Eventueel overmatig verbruik wordt verrekend met de betaalde waarborg.

3.

Annulering en wijzingen door de huurder

Annuleringen kunnen per e-mail worden doorgegeven. De volgende kosten zijn van toepassing:

  • Tot 30 dagen voor aankomst: volledige terugbetaling minus €25 administratiekosten.
  • Tussen 30 en 14 dagen voor aankomst: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
  • Minder dan 14 dagen voor aankomst: geen terugbetaling. De waarborg zal steeds terugbetaald worden bij annulering.

Wijzigingen in de reservering (data, aantal gasten) zijn mogelijk op basis van beschikbaarheid en kunnen administratieve kosten met zich meebrengen.

4.

In- en uitchecken

Wij vragen u vriendelijk de aankomst- en vertrektijden te respecteren, zodat we voldoende tijd hebben om de vakantiewoning grondig schoon te maken voor de volgende gasten. Indien uw aankomsttijd afwijkt, vragen wij u om ons hiervan tijdig op de hoogte te stellen. Voor afwijkende vertrektijden kunt u ook contact met ons opnemen om de mogelijkheden te bespreken.

Aankomsttijden Hoeve:

  • Week: maandag of vrijdag 16:00 uur
  • Weekend: vrijdag 16:00 uur
  • Lang weekend: vrijdag 16:00 uur
  • Midweek: maandag 16:00 uur


Vertrektijden Hoeve:

  • Week: maandag of vrijdag tussen 10:00 – 11:00 uur
  • Weekend: Zondag 16:00 uur
  • Lang weekend: maandag tussen10:00 – 11:00 uur
  • Midweek: vrijdag tussen 10:00 – 11:00 uur

Voor aankomst zal u een toegangscode ontvangen, waarmee u toegang krijgt tot de woning.

Aankomst- en vertrektijden Gastenverblijven:

  • Aankomst: Dagelijks 16:00 uur
  • Vertrek: Dagelijks 10:00 uur

5.

Huisregels

Roken is binnen de woning niet toegestaan.

Dieren zijn niet toegelaten in de woning.

De woning is geschikt voor maximaal 16 gasten. Onderverhuur of het gebruik door anderen dan de aangegeven gasten is niet toegestaan.

Gasten zijn verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de woning en dienen deze schoon en netjes achter te laten.

6.

Huisvuil

Afval sorteren we in de daarvoor bestemde bakken:

  • Restafval
  • PMD (plastic, metaal, drankkartons)
  • Papier en karton
  • GFT (groente- en fruitafval) in de daarvoor voorziene bak
  • Glas – in de daarvoor voorziene bakken

7.

Aansprakelijkheid

Logies De Hoeven is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van gasten.

Gasten zijn aansprakelijk voor schade aan de woning of inventaris die ontstaat tijdens hun verblijf, door hen zelf of hun gezelschap.

Het gehuurde woning dient door de gasten met de nodige zorg en respect te worden bewoond, met inachtneming van de rust in de omgeving. Gasten zijn aansprakelijk voor schade aan de woning of inventaris die ontstaat tijdens hun verblijf, door hen zelf of hun gezelschap.

De huisreglementen die van toepassing zijn op de

woning, evenals de verstrekte regels, maken deel uit van de huurovereenkomst en dienen strikt nageleefd te worden. De huurder moet ervoor zorgen dat er geen geluidsoverlast is voor de omwonenden. Bij overtreding worden alle personen zonder waarschuwing en zonder terugbetaling van huurgelden uit de woning verwijderd.

Meubilair mag niet verplaatst worden. De woning mag niet gebruikt worden voor het organiseren van vrijgezellenfeesten of drankpartijen. In geval van overtreding wordt de huurperiode beëindigd, zonder dat de huurder recht heeft op terugbetaling van de resterende huur.

8.

Schade en borg

Er wordt een waarborg van €600 gevraagd, deze wordt 14 dagen voor aankomst met het resterende openstaand bedrag aangerekend.

De borg zal binnen 7 dagen na vertrek worden teruggestort, mits er geen schade is geconstateerd en de woning in goede staat is achtergelaten.

Eventuele schade die tijdens het verblijf is veroorzaakt, wordt in mindering gebracht op de borg. Indien de schade de borg overstijgt, behouden wij ons het recht voor de huurder aansprakelijk te stellen.

9.

Klachten en overmacht

Eventuele klachten dienen tijdens het verblijf gemeld te worden, zodat we deze zo snel mogelijk kunnen oplossen.

In geval van overmacht (zoals natuurrampen, stroomuitval of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt Logies De Hoeven zich het recht voor om de reservering te annuleren of alternatieve accommodatie aan te bieden. Er wordt in dit geval naar een passende oplossing gezocht.

Bij technische storing, panne, overmacht moet de eigenaar toegang krijgen tot de technische ruimte in de kelder.

10.

Privacy en gegevensbescherming

Persoonlijke gegevens van gasten worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de reservering en worden behandeld volgens de privacyverklaring van Logies De Hoeven.

11.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement Turnhout.

12.

Gegevens verhuurder

Logies de Hoeven – Kim Stessens

Grasheide 5
2460 Kasterlee
info@logiesdehoeven.be